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Plataforma de inteligencia para la cadena de suministro

Tu ERP registra lo que pasó.
Quloi te dice qué hacer después.

Todo lo que pasa después de que una orden de compra (PO) sale de tu ERP, en un solo lugar. Proveedores, embarques, documentos y aduanas, con la misma claridad que tienes dentro de tu ERP. Visibilidad completa hoy, ejecución asistida por IA cuando estés listo.

Una plataforma para todo lo que pasa después de que la PO sale de tu ERP.

Se integra con

  • SAP
  • Oracle
  • Microsoft Dynamics
  • NetSuite
  • Infor
  • Otros

Gestión de órdenes

Open orders4 of 128
  • PO-4818Supplier BCargo ready
  • PO-4820Supplier BSupplier confirmed
  • PO-4821Metalúrgica SurChange requested
  • PO-4823Kaya PlastikSent

Control total de la PO, de la creación a la entrega.

Reemplaza hojas de cálculo y cadenas de correos con un flujo de órdenes conectado. Cada partida, cada proveedor, cada estatus, visible y accionable en un solo lugar.

Sincronización con ERP: las actualizaciones regresan automáticamente al aprobar.

Gestión de proveedores

SBSupplier B90 days
  • On-time delivery94%
  • Quality98%
  • Responsiveness87%
Active orders 12Open exceptions 1

Un solo lugar para cada relación con proveedores.

Hilos de orden unificados por proveedor, con visibilidad completa de desempeño, capacidad de respuesta y órdenes activas. Los proveedores colaboran directamente en la plataforma.

Alta rápida: solo agrega el dominio de correo del proveedor.

AI InboxAdd-on de IA

Re: FW: PO 4820 ??09:14
Confirming 3 of 3 lines for 4820. Cargo ready by Friday.
PO acceptance95%
  • Subject references PO-4820
  • Sender domain matches Supplier B
Confirm acceptanceReview

Los correos de tus proveedores, ya leídos y listos para actuar.

AI Inbox captura cada correo entrante de tus proveedores, identifica su intención, lo vincula con la orden de compra correcta y muestra la acción que tu equipo debe tomar. Los proveedores siguen mandando correos. Tu equipo trabaja dentro de Quloi.

Sin portal de proveedores. Cada acción de la IA la confirma una persona.

La brecha post-PO

Cuando la PO sale de tu ERP, el proceso se queda a oscuras.

Una vez enviada la PO, el proceso suele convertirse en un “hoyo negro” manual de comunicación fragmentada. Quloi captura el flujo de datos externo, las decisiones de cada responsable y los hitos en tiempo real que un ERP no está diseñado para ver.

AI Inboxreading 0 of 3
  • ops@supplier-b.comMail

    Re: Re: FW: PO 4820 ??

    PO AcceptancePO-482095%ConfirmReview
  • planning@metalurgica-sur.mxMail

    Change request · PO 4821 qty

    Change RequestPO-482188%ConfirmReview
  • ops@supplier-b.comMail

    Cargo ready, PO 4818

    Cargo ReadyPO-481897%ConfirmReview
  • De bandejas fragmentadas a coordinación estructuradaCada correo de proveedor leído, clasificado y vinculado a la orden correcta, automáticamente.
  • De seguimiento manual a ejecución guiadaQuloi le dice a tu equipo qué requiere acción, quién debe actuar y qué sigue.
  • De registros dispersos a trazabilidad totalCada decisión, confirmación e hito capturado y accesible en segundos.

Cómo funciona

Tu ERP se encarga del lado interno. Quloi se encarga del resto.

De la confirmación del proveedor a la entrega, con todos trabajando en el mismo lugar.

  1. 01

    Tu ERP crea la orden

    Las órdenes de compra se sincronizan automáticamente desde cualquier ERP hacia Quloi. Tu equipo ve cada orden abierta, cada partida y cada hito desde el primer día, sin recapturar ni duplicar.

    SAP·PurchasingME21N
    • PO4820
    • Vendor100231
    • Items3
    • Net184,200.00
    • StatusReleased
    sync
    PO-4820Synced · 14:02
    • Housing, cast aluminium1,200 pcsOct 18
    • Bracket, steel2,400 pcsOct 18
    • Gasket set1,200 pcsOct 25
    Supplier B · MonterreyNo re-entry · 0 duplicates
  2. 02

    Proveedores y forwarders colaboran en la plataforma

    Los proveedores inician sesión para confirmar órdenes, actualizar estatus y subir documentos. Los agentes de carga (forwarders) gestionan bookings e hitos del embarque. Todo ocurre en contexto, vinculado a la orden a la que pertenece.

    PO-4820 · thread4 participants
    • SBSupplier BOrder thread · PO-4820Confirmed 3 of 3 lines. Cargo ready Oct 18.
    • SBSupplier BDocumentsPacking list v1 uploaded
    • TNTransNorte · ForwarderBookingsBooking BK-2211 confirmed, pickup Oct 19 07:00
    • MRMarcela · BuyerDock schedulingApproved. Dock 4 reserved for Oct 21.
  3. 03

    Tu equipo da seguimiento, decide y actúa

    Los compradores monitorean cada orden en tiempo real, desde carga lista (cargo ready) hasta el despacho aduanal y la entrega. Las excepciones aparecen automáticamente. Los documentos están centralizados. Las aprobaciones quedan registradas. Tu ERP se mantiene actualizado.

    Needs actionToday · 2
    • Delay risk · customs · commercial invoice v3 missingResolve
    • Approve change request · PO-4821 · line 2 qtyReview

    Milestones · PO-4820

    • Cargo ready
    • In transit
    • Customs
    • Delivered

    Documents

    • Bill of lading v1
    • Packing list v1
    • Certificate of origin v1

    ERP updated · 16:40

La herramienta da certeza sobre el estatus y la ubicación de los materiales en cualquier momento, y además identifica al siguiente responsable que debe intervenir para que el proceso avance.

PMGerencia de ComprasEmpresa líder en fabricación de vidrio · México

La plataforma

Todo lo que mueve tu cadena de suministro. Todo conectado.

Órdenes, proveedores, embarques y documentos en un solo hub, con IA que lee las señales externas que tu ERP nunca fue diseñado para capturar.

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