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Quloi

La plataforma

La capa de ejecución para toda tu red de proveedores.

Órdenes, proveedores, embarques y documentos en un solo hub, con IA que lee las señales externas que tu ERP nunca fue diseñado para capturar.

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Cómo funciona en conjunto

Los registros internos se encuentran con la ejecución externa.

  • 01

    Flujo operativo sin fricción

    Las órdenes se convierten en bookings, los bookings se vinculan a embarques y los embarques se sincronizan con la programación de andenes. Cada acción lleva el contexto completo de la orden de compra (PO) original.

  • 02

    Diseñado para complementar tu ERP

    Quloi se integra con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite y más. Tu ERP sigue siendo la fuente de verdad interna; Quloi agrega la capa de visibilidad externa.

    • SAP
    • Oracle
    • Microsoft Dynamics
    • NetSuite
  • 03

    100% de participación de proveedores, sin portal

    Los proveedores trabajan directamente en la plataforma. Para equipos donde la adopción por parte de los proveedores es un reto, AI Inbox les permite participar completamente por correo.

  • 04

    Cada acción de la IA la confirma una persona

    Ninguna acción de escritura se ejecuta sin aprobación humana explícita. Puntaje de confianza y razonamiento completo en cada sugerencia de la IA.

Quloi Intelligence

IA que lee, decide y pregunta. Y luego te espera.

Cada capacidad de IA en Quloi está diseñada alrededor de un principio: confirmación humana antes de cualquier acción. La IA elimina el trabajo de llegar a una decisión; tu equipo toma la decisión.

AI Inbox

Los correos de tus proveedores, ya leídos y listos para actuar.

AI Inbox captura cada correo entrante de tus proveedores, identifica su intención, lo vincula con la orden de compra correcta y muestra la acción que tu equipo debe tomar, con puntaje de confianza y razonamiento completos. Los proveedores siguen mandando correos. Tu equipo trabaja dentro de Quloi.

Sin portal de proveedores.

Los proveedores trabajan exclusivamente por correo. Cero fricción de alta del lado del proveedor.

AI Inboxreading 0 of 3
  • ops@supplier-b.comMail

    Re: Re: FW: PO 4820 ??

    PO AcceptancePO-482095%ConfirmReview
  • planning@metalurgica-sur.mxMail

    Change request · PO 4821 qty

    Change RequestPO-482188%ConfirmReview
  • ops@supplier-b.comMail

    Cargo ready, PO 4818

    Cargo ReadyPO-481897%ConfirmReview
  • Clasificación de la intención del correoFase 1 · DisponibleCada correo entrante se clasifica como aceptación, solicitud de cambio o actualización de hito antes de que lo abras.
  • Resumen de hilosFase 1 · DisponibleCadenas completas de correos comprimidas en una sola tarjeta de análisis de IA. Sin leer 20 respuestas.
  • Vinculación automática del correo con la orden correctaFase 1 · DisponibleCada correo se empareja con su PO usando las referencias del asunto, el cuerpo y los adjuntos, automáticamente.
  • Sugerencia de Aceptar / Rechazar con puntaje de confianzaFase 1 · DisponibleLa IA recomienda la acción y muestra su razonamiento. Tú confirmas. Nada se ejecuta sin tu clic.
  • Confirmación de carga listaFase 1 · DisponibleDetecta señales de carga lista (cargo ready) en el correo y presenta una confirmación en un clic para actualizar el estatus del embarque.
  • Extracción de cambios en partidas editablesFase 2 · PróximamenteConvierte un correo de solicitud de cambio en una tabla editable, prellenada con los valores propuestos.
  • Detección de cambios a nivel de partidaFase 2 · PróximamenteDetecta qué partidas específicas cambiaron, no solo que la PO cambió.
  • Agrupación de acciones en loteFase 2 · PróximamenteAgrupa varias acciones pendientes para que tu equipo las procese en una sola pasada de revisión.

Gobernanza de IA

IA que trabaja para ti, no a tus espaldas.

Cada resultado de la IA viene con un puntaje de confianza, una explicación en lenguaje claro del porqué y una compuerta de confirmación antes de que algo cambie.

  • 95%

    Puntaje de confianza

    Cada sugerencia muestra su nivel de confianza, para que tu equipo sepa cuándo confiar en la IA y cuándo revisar el correo original.

  • ¿Por qué?

    Panel de razonamiento

    Expande cualquier sugerencia para ver exactamente cómo la IA llegó a su conclusión: qué señales leyó, qué emparejó, qué usó para decidir.

  • Solo acciones confirmadas por personas

    Ninguna actualización de PO, cambio de estatus o confirmación se ejecuta sin aprobación humana explícita. Es un principio central del producto, no negociable.

Hub de inteligencia

Tres capacidades que trabajan juntas.

No es un dashboard. No es una herramienta de reportes. Es una capa de inteligencia activa que lee las señales externas que tu ERP no puede ver.

  • Escucha.

    Captura lo que pasa fuera de tu sistema.

    Quloi lee las señales que tus proveedores ya envían: confirmaciones de PO, avisos de retraso, actualizaciones de carga lista, y las convierte en datos estructurados vinculados a la orden. Sin pedirle a los proveedores ningún comportamiento nuevo.

    Example

    "Señal de carga lista detectada para la PO-4820 del Proveedor B. ¿Confirmar para actualizar el estatus del embarque?"

  • Guía.

    Respuestas instantáneas en el contexto de lo que estás haciendo.

    Pregúntale a Quloi lo que sea sobre una orden: su estatus, fecha de entrega, acciones abiertas, y obtén una respuesta directa ligada a datos en vivo. Sin cambiar de pestaña, sin reportes manuales, sin preguntarle a un colega.

    Example

    "¿Cuál es la fecha de entrega de la PO-4821 y hay acciones abiertas?"

    Fase 2 · Disponible primero dentro del contexto de AI Inbox. En toda la plataforma en la Fase 3.

  • Actúa.

    Tu equipo ejecuta. Los proveedores solo mandan correos.

    Los compradores toman cada acción que antes requería que un proveedor iniciara sesión en un portal. Los proveedores mandan correos como siempre. La IA los lee y los enruta. Tu equipo confirma. La plataforma se actualiza.

    Example

    El proveedor envía por correo la aceptación de una PO. La IA la detecta y pregunta: "¿Confirmar la aceptación en nombre del Proveedor A?"

Búsqueda global

Encuentra lo que sea, en todos los módulos, al instante.

Una sola búsqueda devuelve resultados de órdenes, embarques, bookings, proveedores y documentos, ordenados por relevancia. Sin pestañas, sin filtros, sin tener que saber dónde buscar.

  • Búsqueda entre registrosFase 1 · DisponibleLos resultados abarcan todos los tipos de registro en una sola consulta.
  • Modo de búsqueda conversacional con IAFase 2 · PróximamentePregunta en lenguaje natural. Obtén una respuesta directa con registros citados y sugerencias de seguimiento.
4820
  • Order
  • Shipment
  • Document
  • Supplier

Detalle de módulos

Todo lo que mueve tu cadena de suministro. Todo conectado.

Gestión de órdenes

Control total de la PO, de la creación a la entrega.

Reemplaza hojas de cálculo y cadenas de correos con un flujo de órdenes conectado. Cada partida, cada proveedor, cada estatus, visible y accionable en un solo lugar.

  • Crea, aprueba y modifica órdenes de compra en un solo espacio de trabajo
  • Los proveedores inician sesión para confirmar órdenes y actualizar hitos directamente
  • División y seguimiento de cantidades por partida y por lote
  • Gestión de órdenes abiertas (blanket orders) con calendarios de entrega flexibles
  • Seguimiento de hitos en tiempo real, desde la colocación de la PO hasta carga lista
  • Sincronización con ERP: las actualizaciones regresan automáticamente al aprobar
ResultTiempos de entrega más cortos, menos errores, visibilidad completa de punta a punta.
PO-4820Confirmed
Gestión de proveedores

Un solo lugar para cada relación con proveedores.

Hilos de orden unificados por proveedor, con visibilidad completa de desempeño, capacidad de respuesta y órdenes activas. Los proveedores colaboran directamente en la plataforma, y para los que no lo hacen, AI Inbox captura sus respuestas por correo automáticamente.

  • Hilos de mensajes unificados, vinculados directamente a cada orden
  • Scorecards dinámicos: entregas a tiempo, calidad, capacidad de respuesta
  • Directorio de proveedores con datos de ubicación, producto y desempeño
  • Alta rápida: solo agrega el dominio de correo del proveedor
  • Control de calidad en origen con evidencia fotográfica antes del despacho
ResultRelaciones más sólidas, adopción más rápida, menos riesgo.
SBSupplier B90 d
92%
98%
84%
Gestión de embarques

Visibilidad en tiempo real, del booking a la entrega final.

Rastrea cada embarque en cada modalidad: mar, aire, tierra. Detecta retrasos antes de que se vuelvan interrupciones. Elimina costos de demoras y detenciones (demurrage y detention) con alertas proactivas.

  • Rastreo multimodal con ETA actualizado en vivo
  • Detección proactiva de retrasos con alertas de excepción
  • Seguimiento de costos de demoras y detenciones por contenedor
  • Gestión de hitos, del origen a la entrega
  • Seguimiento de emisiones de CO₂ para reportes ESG
  • Colaboración directa con forwarders y agentes aduanales
ResultLogística proactiva, menores costos, menos sorpresas.

ETA

Fri 18 · on time

Gestión documental

Cada documento. Cada versión. Accesible en segundos.

Facturas, conocimientos de embarque (BL), listas de empaque y certificados, centralizados, vinculados a la orden y listos para auditoría. Se acabó buscar en bandejas de entrada. Se acabó preguntarse qué versión es la vigente.

  • Repositorio centralizado, vinculado a cada orden y embarque
  • Historial completo de versiones y pista de auditoría por documento
  • Acceso por rol para compradores, proveedores, forwarders y agentes aduanales
  • Listo para auditorías del SAT, de OEM y regulatorias
  • Encuentra cualquier documento en segundos, no enterrado en una bandeja de entrada
ResultCero documentos perdidos. Trazabilidad total. Listo para auditoría en cualquier momento.
Commercial invoicev3
Invoice no. 4820-03 covering three line items shipped under booking BK-2211, incoterm FCA Monterrey, gross weight 6,840 kg, declared value USD 184,200.00, consignee San Antonio plant, customs broker Laredo.
v3
Gestión de bookings

Elimina el caos de coordinar el flete.

Conecta tu ERP, tus forwarders y tus órdenes de compra en un solo flujo de flete. Obtén cotizaciones competitivas, aprueba bookings y da seguimiento a todo de punta a punta.

  • Crea bookings directamente desde órdenes de compra aprobadas
  • Solicita y revisa cotizaciones de flete en un solo lugar
  • Soporte para embarques multitramo en todos los modos de transporte
  • Notificaciones automáticas para no perder cut-offs
  • Intercambio directo de documentos con forwarders dentro de la plataforma
ResultMenos cut-offs perdidos, menores costos de flete, visibilidad total de los bookings.
Freight · week 42BK-2211

Oct 19 · 07:00 · TransNorte · confirmed

Programación de andenes

Tu almacén sabe qué va a llegar antes que el camión.

Programa ventanas de entrega de forma digital. Los transportistas confirman su cita sin una llamada. Tu equipo de almacén está listo antes de que llegue el camión.

  • Programación digital de ventanas de entrega por embarque
  • Autoconfirmación del transportista, sin llamadas
  • Equipo de almacén notificado automáticamente con los detalles de la entrega
  • Reduce tiempos de espera no planeados y congestión en andenes
ResultMenos interrupciones en recepción. Mejor planeación de almacén.
Dock 4 · Oct 21
08:00
09:00
10:00
Carrier confirmed · 09:00
Colaboración contextual

Resuelve excepciones en contexto, no en el correo.

Hilos orientados a la acción por PO, booking y embarque. Cada conversación vinculada al registro al que pertenece. Las personas correctas se integran automáticamente.

  • Hilos vinculados a la orden, sin perder contexto
  • Etiqueta a los involucrados directamente en la conversación
  • Historial completo de la conversación por orden para auditoría
  • Reemplaza el ir y venir de correos con resolución dentro de la plataforma
ResultResolución de excepciones más rápida. Trazabilidad total de la conversación.
Cargo ready by Friday?
Confirmed, 3 of 3 lines.
@Forwarder book pickup Oct 19
Linked to PO-4820

Ve tu cadena de suministro, de la PO a la entrega, en un solo lugar, en vivo.

30 minutos. Usamos el contexto real de tu cadena de suministro. Sin compromiso.

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