Tedarikçi portalı olmadan tedarikçileri sisteme dahil etmek
Tedarikçileriniz yeni araçları benimsemeyi reddettiğinde %100 tedarikçi katılımına ulaşmanın pratik rehberi. Quloi'nin e-posta öncelikli yaklaşımı.
Çoğu projeyi durduran itiraz
Tek bir konfigürasyon yapılmadan önce biri sorar: tedarikçilerimiz, taşıyıcılarımız ve gümrük müşavirlerimiz bu platforma gerçekten bilgi girecek mi? Yoksa bizi olduğumuz yerde bırakan bir şeye mi yatırım yapıyoruz?
Haklı bir itirazdır. Pek çok ekip bir portal devreye aldı ve katılımın durmasını izledi. En az dijitalleşmiş tedarikçiler, ki çoğu zaman görünürlüğe en çok ihtiyaç duyduklarınız onlardır, giriş yapma olasılığı en düşük olanlardır.
Tek değil, iki kapı
Quloi, tedarikçi katılımı tedarikçi davranışına bağlı olmayacak şekilde tasarlandı. İki kapı vardır.
Birinci kapı: platform. İstekli tedarikçiler siparişleri onaylamak, kilometre taşlarını güncellemek ve doküman yüklemek için giriş yapar. Devreye alma hızlıdır: tedarikçinin e-posta alan adını ekleyin, içeridedirler.
İkinci kapı: e-posta. Yeni bir araç benimsemeyecek tedarikçiler için AI Inbox, tamamen e-posta üzerinden katılmalarına olanak tanır. Her zaman gönderdiklerini gönderirler. Quloi okur, amacı belirler, doğru satınalma siparişiyle (PO) eşleştirir ve aksiyonu güven skoruyla satınalmacınızın önüne koyar. Satınalmacı onların adına onaylar.
Her iki kapı da aynı yere çıkar: tek bir sipariş kaydı, tek bir durum, tek bir doküman seti.
Yalnızca tedarikçiler giriş yaptığında çalışan yazılımın bir benimseme tavanı vardır. Quloi'yi, platformu hiç açmayan tedarikçilerin bile katılabileceği şekilde tasarladık.
Pratik bir devreye alma sırası
Tedarikçi tabanını haritalayın. Hangi tedarikçilerin giriş yapması muhtemel, hangilerinin değil? İkinci grubu dönüştürmeye çalışmayın. Onları ilk günden e-posta üzerinden yönlendirin.
Hesap değil, alan adı ekleyin. E-posta alan adıyla devreye alma, tedarikçinin mesajlarının tanınıp bağlanması için hiçbir şey yapmaması anlamına gelir.
Satınalma ekibi ön saf olsun. Her tedarikçi e-postası satınalmacının kuyruğunda bekleyen bir aksiyona dönüşür. Satınalmacılar kabulleri, değişiklikleri ve yük hazır (cargo ready) sinyallerini onaylar. Tedarikçiler hiçbir fark görmez.
İstekli tedarikçileri zamanla platforma taşıyın. Bu bir ön koşul değil, bir bonustur.
Asıl mesele neden budur
Bir tedarikçi platformunun değeri portal değildir. Satınalma, lojistik, gümrük, finans ve operasyonun bir siparişin aynı sürümüne baktığı andır. Bu yalnızca her tedarikçi resmin içindeyse gerçekleşir; çalışma biçimini asla değiştirmeyecek olanlar da dahil. E-posta öncelikli yaklaşım, kimseden izin istemeden %100'e ulaşmanın yoludur.